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目 的:為確保與本公司往來之供應商在商品/服務品質、成本、交期等面向達到一致性,並與供應商共同推動環境保護、職業安全衛生及勞動人權等永續議題,致力於落實企業社會責任,特訂定本政策。
辦法內容
一、供應商分類:
(一)本公司供應商主要分為以下兩類:
1.承租專櫃:為百貨專櫃和餐飲專櫃。
2.供應商:為採購工務類與庶務類廠商。
(二)應根據不同供應商屬性,設計管理機制並落實現場管理與檢查,確保提供消費者的商品/服務安全無虞。
二、供應商遴選:
(一)開發新供應商時應進行供應商調查,包含審核書面資料及實地審查,了解供應商之過往實績與目前營運狀況。
(二)執行供應商篩選,應以品質、成本、交付、服務構面選擇供應商。
(三)評估供應商是否有影響環境與社會之紀錄,避免與本公司企業之社會責任政策牴觸者進行交易。
三、契約簽署
(一)本公司依據不同供應商類別訂定專櫃/採購契約書,並納入本公司「誠信經營作業程序及行為指南」及「道德行為準則」,搭配資訊(含個資)安全管理及內控作業,規範本公司內部相關人員與供應商間之互動原則,以及供應商對於本公司業務相關資訊應用、保護及保密之義務與責任,以建構完善的供應商管理機
制。
(二)前述專櫃/採購契約書另應納入本公司企業社會責任政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,如果有違反導致影響本公司商譽或權益時,本公司得終止或解除契約,以前述條文對供應商產生實質約束力。
四、供應商評核
(一)本公司將針對供應商進行年度和日常的評核,為有效管理,對供應商進行分類
與分級,循序漸進盤點掌握供應商的整體狀況。
(二)前述管理之方法以書面審查、供應商履約記錄或實地稽核方式進行檢核,本公司亦依照供應商的商品/服務品質、配合度、職業安全事件及永續議題等領域,進行管理與評核,作為管理之依據。
伍、在地採購與綠色採購
(一)本公司秉持就地開發、就地供應的原則,積極開發當地供應商,落實在地採購,以達成適時、適地採購,降低管理營運成本,減少遠地運輸所造成的溫室氣體排放,並創造地方就業機會與經濟繁榮。
(二)在商品/服務採購過程符合各項與環境有關的法律及法規要求的前提下,鼓勵供應商以具有競爭力的合理價格提供環保產品及服務,減少對環境造成之衝擊。
陸、實施與修訂
本程序呈董事會核准後公告實施,修改時亦同。
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