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本公司內部訂定之誠信經營作業程序及行為指南、道德行為準則及內部重大資訊處理作業程序等規定,禁止內部人利用市場上未公開資訊從事內線交易,亦不得洩露予他人。並不定期向內部人宣導,以避免違反相關規定。股務單位為推動企業誠信經營兼職單位,並與管理單位共同推動,不定期向董事會及內部人員宣導,並一年一次將執行情形報告董事會。
依據「誠信經營作業程序及行為指南」第20條規定,應將相關檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告:截至112年底,未接獲檢舉有違反誠信或不當行為之案件。每年度透過舉辦內部訓練課程,加強員工對公司廉潔管理強化反貪腐及反賄賂相關政策之認知並簽署員工自律公約確實瞭解遵守。最近一次於113.1.15報告董事會。
一、訂定誠信經營政策及方案 (一)公司是否於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾? | ✔️ | (一)本公司秉持永續經營理念,並訂有「誠信經營作業程序及行為指南」,於公司內部公告週知,且董事會與管理階層皆承諾積極落實。 | 無重大差異 | |
(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施? | ✔️ | (二)本公司依據相關法令訂定「誠信經營作業程 序及行為指南」,鼓勵內外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,並予以獎懲。本公司網站設置檢舉信箱供內、外部人員使用。對營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,有行賄及收賄、非法政治獻金、不當慈善捐助、提供或接受不正當利益、侵害營業秘密、商標權、專利權等、等防範措施。 | 無重大差異 | |
(三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? | ✔️ | (三)本公司已制定「誠信經營作業程序及行為指南」及「道德行為準則」,明定本公司禁止提供或收受不當利益,禁止疏通費、政治獻金及慈善捐贈之處理程序及防止利益衝突,避免圖私利或違反公平交易等,並定期檢討修正相關內容。 | 無重大差異 | |
二、落實誠信經營 (一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款? | ✔️ | (一)本公司訂有「誠信經營作業程序及行為指南」,明定應避免與不誠信經營之代理商、供應商、客戶或其他商業往來對象從事商業交易,經發現業務往來或合作對象有不誠信行為者,應立即停止與其商業往來,並將其列為拒絕往來對象,以落實公司之誠信經營政策。 | 無重大差異 | |
(二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專(兼)職單位,並定期向董事會報告其執行情形? | ✔️ | (二)本公司股務單位為推動企業誠信經營兼職單位,並與管理單位共同推動,不定期向董事會及內部人員宣導,並一年一次將執行情形報告董事會。最近一次於113.1.15報告董事會。 | 無重大差異 | |
(三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? | ✔️ | (三)本公司「誠信經營作業程序及行為指南」中明訂董事利益迴避規定,對董事會各項議案,與其自身或其代表之法人有利害關係之虞者,不得加入討論及表決,並應自行迴避,亦不得代理其他董事行使其表決權。 | 無重大差異 | |
(四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位定期查核,或委託會計師執行查核? | ✔️ | (四)本公司設置稽核室並隸屬董事會,每年依年度稽核計畫執行查核及缺失追蹤改善情形,並定期向董事會報告查核結果,讓管理階層了解公司內部控制執行情形,以達管理之目的。 | 無重大差異 | |
(五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? | ✔️ | (五)本公司之新人訓練、集團會議及不定期以網路等方式傳達誠信經營之重要性,並列為員工之績效考核指標之一。 | 無重大差異 | |
三、公司檢舉制度之運作情形 (一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? | ✔️ | (一)員工可透過公司網站、電話或e-mail檢舉相關事件。本公司檢舉及受理專責部門為管理單位、人事主管或部門主管。 | 無重大差異 | |
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序及相關保密機制? | ✔️ | (二)公司已訂定檢舉程序相關作業並應對檢舉人身份及檢舉內容確實保密。 | 無重大差異 | |
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? | ✔️ | (三)公司已訂有檢舉程序相關作業並應對檢舉人身份及檢舉內容確實保密,妥適保護檢舉人不因檢舉而遭受不當之處置或報復。 | 無重大差異 | |
四、加強資訊揭露 公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效? | ✔️ | 本公司於年報、公司網站、及公開說明書中揭露相關誠信經營作業程序及行為指南等資訊,並由專人負責公司資訊之搜集,再由資訊人員揭露於公司網站。 | 無重大差異 | |
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:無重大差異。 | ||||
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形): (一)本公司遵守公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、貪污治罪條例、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令,以作為落實誠信經營之基本前提。 (二)本公司「董事會議事規則」中訂有董事利益迴避規定,董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。 |
發言人
總顧問 / 許俊麒
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代理發言人
股務部經理 / 羅淑敏
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